# Modello base di AI Policy aziendale

Questo modello è una base di lavoro da adattare al settore, ai ruoli e ai rischi dell'organizzazione.

## 1. Scopo

L'organizzazione definisce regole per usare strumenti di intelligenza artificiale in modo utile, sicuro, trasparente e verificabile.

## 2. Strumenti autorizzati

Elencare gli strumenti approvati, l'account richiesto, il referente e i casi d'uso ammessi.

| Strumento | Account | Usi consentiti | Referente |
|---|---|---|---|
| __________________ | __________________ | __________________ | __________________ |

## 3. Dati vietati o soggetti ad approvazione

Non inserire senza autorizzazione:

- credenziali, chiavi API e segreti;
- dati sensibili o categorie particolari;
- contratti, NDA, codice proprietario e know-how;
- dati di clienti, dipendenti o candidati non minimizzati;
- informazioni soggette a vincoli di riservatezza.

## 4. Verifica degli output

Ogni output usato nel lavoro deve essere verificato rispetto a:

- accuratezza e completezza;
- fonti, numeri e riferimenti;
- tono, discriminazioni e contenuti inappropriati;
- conformità a regole interne e obblighi del settore;
- adeguatezza al destinatario.

La responsabilità finale resta della persona che approva o pubblica il risultato.

## 5. Trasparenza

Definire quando informare colleghi, clienti o utenti sull'uso dell'AI, soprattutto quando l'output incide su decisioni, comunicazioni o contenuti pubblicati.

## 6. Incidenti e dubbi

In caso di errore, fuga di dati, output discriminatorio o uso non autorizzato:

1. interrompere il flusso;
2. conservare le informazioni utili all'analisi;
3. avvisare il referente interno;
4. valutare notifica, correzione e prevenzione.

## 7. Formazione e revisione

Il referente aggiorna questa policy quando cambiano strumenti, processi, rischi o indicazioni normative. Ogni collaboratore riceve una formazione proporzionata al proprio ruolo.

**Referente AI:** __________________
**Data di approvazione:** __________________
**Prossima revisione:** __________________

Materiale informativo e formativo. Non costituisce parere legale o certificazione di conformità. Ultimo aggiornamento: 5 agosto 2026.